← Strona główna
← Strona główna
Platforma B2B — b2b.xpet.pl | Ostatnia aktualizacja: 3 sierpnia 2026
Administratorem Twoich danych osobowych jest XPET.pl
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
Platforma b2b.xpet.pl służy firmom z branży stolarki okiennej i drzwiowej, producentom bram oraz dystrybutorom. Można w niej zamówić bezpłatne próbki, założyć konto firmowe i składać zamówienia na podwaliny XPET. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zgłoszenia B2B (formularz rejestracyjny) — kontakt, przygotowanie próbek, nawiązanie współpracy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania zmierzające do zawarcia umowy na Twoje żądanie | Do czasu zakończenia obsługi zgłoszenia + okres przedawnienia roszczeń (3 lata) |
| Wysyłka e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja usługi | Do czasu zakończenia obsługi zgłoszenia |
| Kontakt w sprawie dopasowania próbek i warunków współpracy | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (komunikacja biznesowa) | Do momentu uwzględnienia sprzeciwu lub zakończenia współpracy + 3 lata |
| Prowadzenie konta w panelu B2B — logowanie, uprawnienia użytkowników firmy, warunki handlowe | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — świadczenie usługi na Twoje żądanie | Przez czas istnienia konta + 3 lata |
| Realizacja zamówień, produkcja, wysyłka i rozliczenie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | Przez czas realizacji + okres przedawnienia roszczeń |
| Dokumentacja księgowa i podatkowa | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Weryfikacja firmy w rejestrze REGON (GUS) przy rejestracji konta i wycenie | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (pewność, z kim zawieramy umowę) | Dane pobrane z rejestru przechowujemy razem z kartoteką firmy |
| Statystyka odwiedzin strony (Google Analytics) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies | Do 14 miesięcy od ostatniej wizyty |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
W ramach formularza rejestracyjnego B2B zbieramy:
Jeśli korzystasz z panelu zamówień, przetwarzamy dodatkowo:
Po podaniu numeru NIP pobieramy dane firmy z publicznego rejestru REGON prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny (nazwa, adres, status działalności). W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej są to dane osobowe przedsiębiorcy — ich źródłem jest wskazany rejestr publiczny. Wykorzystujemy je wyłącznie do weryfikacji firmy i przygotowania oferty lub umowy.
Przysługuje Ci prawo:
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: kontakt@xpet.pl.
Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Twoje dane mogą być przekazywane:
Dane zgłoszeń, kont i zamówień przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Wyjątkiem są dane statystyczne Google Analytics, które mogą trafić do Google LLC w Stanach Zjednoczonych — przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU–US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych. Jeśli nie zgodzisz się na cookies analityczne, żadne dane nie trafiają do Google.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL/TLS, ograniczenie dostępu do danych oraz regularne kopie zapasowe. Hasła do panelu zapisujemy wyłącznie w postaci nieodwracalnego skrótu — nikt z naszej strony ich nie widzi. Dostęp do danych zamówień mają tylko upoważnieni pracownicy oraz użytkownicy Twojej firmy zgodnie z nadanymi im rolami.
Platforma b2b.xpet.pl korzysta z plików cookies (ciasteczek). Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę internetową.
| Rodzaj | Cel | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Niezbędne | Zapamiętanie Twojej decyzji o cookies, prawidłowe działanie strony | Do 12 miesięcy |
| Funkcjonalne | Zapamiętanie preferencji (np. stan formularza), sesja logowania w panelu | Do 12 miesięcy |
| Analityczne (Google Analytics 4) | Statystyka odwiedzin: liczba wizyt, źródło wejścia, przeglądane sekcje, etapy wypełniania formularza. Zbieramy je w formie zbiorczej, żeby wiedzieć, co poprawić na stronie | Do 14 miesięcy |
Cookies analityczne uruchamiamy tylko po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane strony w przeglądarce lub pisząc na kontakt@xpet.pl.
Nie stosujemy cookies reklamowych ani remarketingowych (np. Facebook Pixel, Google Ads). Nie profilujemy Cię w celach reklamowych i nie sprzedajemy Twoich danych.
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Instrukcje znajdziesz w dokumentacji przeglądarki:
Wypełniając formularz rejestracyjny na platformie b2b.xpet.pl i zaznaczając odpowiedni checkbox, wyrażasz dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach opisanych w niniejszej Polityce. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@xpet.pl.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze dokumentu.
← Powrót do strony głównej